# План создания корпоративной WIKI для строительной компании

### **1. Определение целей и задач WIKI**

- ##### **Цели:**
- ##### **Централизованное хранение знаний компании.**
- ##### **Упрощение обучения новых сотрудников.**
- ##### **Оптимизация рабочих процессов (доступ к регламентам, шаблонам, стандартам).**
- ##### **Снижение количества повторяющихся вопросов.**

#### **1.1 Аудитория:**

- ##### **• Сотрудники компании (менеджеры, прорабы, инженеры, бухгалтерия и др.).**
- ##### **Возможный доступ для подрядчиков/партнеров (ограниченный).**

### **2. Выбор платформы для WIKI**

#### **2.1 Варианты:**

- ##### **• Confluence (удобство, интеграция с Jira, но платный).**
- ##### **MediaWiki (бесплатный, как Википедия, но требует настройки).**
- ##### **Notion (гибкость, простота, но меньше структурированности).**
- ##### **GitBook (удобен для документации, но менее гибкий).**
- ##### **Moodle (если нужны обучающие курсы).**

#### **2.2 Критерии выбора:**

- ##### **Простота редактирования.**
- ##### **Возможность разграничения прав доступа.**
- ##### **Поддержка медиафайлов (чертежи, фото, схемы).**
- ##### **Мобильная версия.**

### **3. Разработка структуры WIKI**

#### **Основные разделы:**

#### **3.1. О компании**

- ##### **Миссия, ценности, история.**
- ##### **Организационная структура.**
- ##### **Контакты ответственных лиц.**

#### **3.2. Процессы и регламенты**

- ##### **Стандарты строительства (ГОСТы, СНИПы).**
- ##### **Технологические карты.**
- ##### **Инструкции по охране труда и ТБ.**
- ##### **Регламенты согласования документов.**

#### **3.3. База знаний**

- ##### **FAQ (частые вопросы и ответы).**
- ##### **Шаблоны документов (договоры, акты, сметы).**
- ##### **Лучшие практики (примеры успешных проектов).**

#### **3.4. Проектная документация**

- ##### **Архив завершенных проектов (отчеты, фото, схемы).**
- ##### **Чертежи и техническая документация.**

#### **3.5. Обучение и HR**

- ##### **Онбординг новых сотрудников.**
- ##### **Видеоуроки, гайды.**
- ##### **Политика компании (отпуска, премии).**

#### **3.6. IT и оборудование**

- ##### **Инструкции по работе с ПО (1С, AutoCAD).**
- ##### **Руководства по эксплуатации техники.**

### **4. Наполнение WIKI**

#### **4.1 Ответственные:**

- ##### **Назначить кураторов в каждом отделе.**

#### **4.2. Этапы:**

- ##### **Сбор существующих документов.**
- ##### **Унификация форматов (текст, видео, PDF).**
- ##### **Постепенное наполнение (начиная с критически важного).**
- ##### **Редактура и проверка актуальности.**

### **5. Внедрение и обучение сотрудников**

#### **5.1. Пилотный запуск (тестирование на небольшой группе).**

#### **5.2. Обучение:**

- ##### **Вебинары/инструкции по работе с WIKI.**
- ##### **Назначение ответственных за обновление разделов.**

#### **5.3. Мотивация: Поощрение за активное участие (бонусы, грамоты).**

### **6. Поддержка и развитие**

#### **6.1. Регулярное обновление (раз в квартал проверка актуальности).**

#### **6.2. Обратная связь (форма для предложений).**

#### **6.3. Аналитика (какие разделы популярны, что требует доработки).**

### **7. Сроки и бюджет**

#### **7.1. Сроки: 2–4 месяца (зависит от объема данных).**

#### **7.2. Бюджет:**

- ##### **Платформа (если платная).**
- ##### **Трудозатраты (администратор/контент-менеджер).**
- ##### **Обучение сотрудников.**

##### **Итог: Корпоративная WIKI поможет строительной компании систематизировать знания, ускорить процессы и снизить риски потерь информации.**