Функции платформы

От функциональности платформы зависит ее ценность для компании. Сотрудники должны иметь возможность:

• Добавлять и редактировать файлы

Чаще всего базу заполняют сотрудники компании, поэтому у них точно должен быть доступ к созданию файлов.

• Работать над задачами онлайн 

Для этого у них должна быть возможность комментировать чужие записи, участвовать в опросах, предлагать свои дополнения. Полезная функция – редактирование файлов одновременно несколькими сотрудниками.

• Быстро находить информацию

Без этой опции польза от базы знаний будет сводиться к нулю. Сотрудник должен быстро находить нужные файлы. Еще больше ускорит процесс работы поиск по тегам или изображениям.

• Интегрировать в систему другие приложения

Расширить возможности платформы можно с помощью других систем. Но она должна быть безопасной и хорошо «коннектиться» с вашей БЗ.

• Вести аналитику

Эта функция необходима как сотрудникам, так и руководителям. Первым будет удобно отслеживать изменения в своей работе, а вторым – контролировать вовлеченность работников.